НАВЫКИ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА ДЛЯ ОПТИМИЗАЦИИ УЧЕБНОГО И ЛИЧНОГО ВРЕМЕНИ

Студенты 2 курса лечебного, педиатрического, стоматологического, медико-профилактического факультетов в рамках изучения дисциплины «Менеджмент в здравоохранении» познакомились с основами тайм-менеджмента.

Основная задача которого для руководителя – оптимизировать собственное расписание, сэкономить время на малозначительных делах в пользу более важных задач. Тайм-менеджмент помогает повысить эффективность – и самого руководителя, и всей организации, которой он управляет. В основе этой науки приемы из психологии, экономики, социологии.

Руководитель обязан знать об эффективном управлении временем, чтобы помочь сотрудникам оптимально организовать свой рабочий день, чтобы грамотно распоряжаться рабочими часами, при этом оставляя личное - личным.

Студенты лечебного факультета поделились, какую роль тайм-менеджмент играет в их жизни:

- «Техника тайм-менеджмента для меня являются основополагающей в планировании временем, так как помогает правильно распределить приоритеты в жизни.

В основе тайм-менеджмента для меня лежит правило распределения времени: 60% расходуется на запланированную активность, 20% - на непредвиденную активность , 0% - на спонтанную активность.  Так же необходимо отказаться от вещей «убивающих» время».

- «К сожалению, тайм-менеджмент присутствует в моей жизни не всегда. Я стараюсь распланировать свой день, неделю, но иногда не хватает сил на некоторые дела, и живу как по течению. В будущем хотелось бы использовать полученные в области тайм-менеджмента знания, чтобы стать успешным».

- «Тайм-менеджмент играет очень важную роль в жизни каждого человека. Говоря о себе могу сказать, что, к сожалению, редко прибегаю к методам тайм-менеджмента, что очень зря. Составление расписания дня и списка дел значительно облегчают жизнь людей и разгружают работу мозга. Порой я забываю о некоторых мероприятиях, событиях, о чем впоследствии жалею. Для себя я решил, что буду стараться использовать тайм-менеджмент в своей повседневной жизни».

- «Для меня как студентки медицинского университета тайм-менеджмент играет большую роль. Это помогает распределить время правильно. Однако тайм-менеджмент полезен только если я использую его на постоянной основе, а временами это бывает затруднительно. Тайм-менеджмент мне позволяет правильно распределить время и завершить необходимые дела вовремя».

- «Для меня, как для студента КГМУ крайне важно оптимизировать свое время, чтобы соблюдать баланс между учебой и отдыхом».

- «Тайм-менеджмент помогает управлять своим временем и в том числе избавиться от хронического недосыпания».

- «Я считаю, что владеть навыками тайм-менеджмента очень полезно. Я стараюсь рационально распределять свое время. Планирование и распределение помогает справиться мне с сумасшедшим ритмом современной жизни».

А ВЫ ИСПОЛЬЗУЕТЕ МЕТОДЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА? Если нет, Вы можете познакомиться с методами, представленными на сайте, и попробовать облегчит себе жизнь, выбрав тот, который Вам понравиться.

МЕТОДЫ ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТА

1. ABC

Простой прием, позволяющий классифицировать задачи по степени их важности. В основе лежит знаменитый принцип Парето, сущность которого гласит, что 20% всех дел приносят 80% результатов, тогда как оставшиеся 80% дел приносят по итогу 20% результатов.

Планирование подразумевает деление текущих дел на три категории, среди которых бывают:

- категория А - самые важные поручения (15%), которые требуют первоочередного разрешения и приносят до 65% результатов;

- категория В - важные задачи (20%), также полезны для выполнения и приносят около 20% результатов;

- категория С - задания, не имеющие особой важности (65%), приносящие не более 15% результатов.

При планировании рабочего дня по данной системе необходимо обращать внимание на задачи, обозначенные в первой категории. В большинстве случаев они требуют меньших усилий и выработки, нежели дела из категории С, однако приносят большую пользу и нуждаются в скорейшем разрешении.

2. SMART

Одна из самых популярных методик планирования в мире, успешно применяется для определения целей и постановки разнообразных задач. Прекрасно подходит как для организации рабочих вопросов, так и для личного развития человека. Называется по аббревиатуре из слов, расшифровывается следующим образом: S - specific (конкретный), M - measurable (измеримый), A - assignable (назначаемый), R - realistic (реальный), T - time related (связанный временем).

Все цели, которые перед собой ставит человек, должны:

- быть четко сформулированы и конкретизированы;

- иметь измеримость и достижимость;

- соотноситься с другими задачами;

- обладать четко установленными временными рамками на исполнение.

Данные факторы позволяют не только правильно составить план, но и определить необходимые действия для достижения нужного результата, учесть все возможные факторы, иметь возможность отслеживать собственный прогресс.

3. GTD (Getting Things Done)

В переводе на русский язык методика дословно означает «Доведение дел до завершения» («Как привести дела в порядок»). Первым о ней заговорил американский эксперт по тайм-менеджменту и консультант по личной продуктивности Дэвид Аллен. Техника отлично подходит для ведения настольного ежедневника и позволяет качественно концентрироваться на реализации поставленных задач.

Планирование предполагает записывание стоящих перед человеком целей в деловой дневник. При этом каждое дело начинается с обозначения особыми символами:

- пустой кружок - задача для выполнения;

- перечеркнутый круг - выполняемое на данный момент поручение;

- закрашенный наполовину кружок - не полностью выполненная задача;

- закрашенный круг - выполненное задание;

- кружок с крестиком внутри - отмененная задача;

- закрашенный круг со стрелкой - делегированная миссия;

- восклицательный знак - проблема с приоритетом;

- кружок с точкой внутри - задача, о которой необходимо постоянно помнить.

Данная методика с отслеживанием показателей отлично вписывается в моментальное планирование дел, но не очень подходит для долгосрочного. Поэтому технологию GTD лучше использовать в качестве дополнения, чтобы отсматривать приоритетность имеющихся целей в бизнесе или личной жизни.

4. Метод 1 — 3 — 5

Универсальная технология, очень популярная среди адептов личной продуктивности. Имеет разнообразные формы и вариации. Вписывается в жизнь любого человека и организации, подходит для составления планов на день, неделю, месяц, год и более.

Предусматривает ежедневное выделение девяти дел из полного списка. При этом требует обязательного ранжирования:

- 1 задание - ключевое, имеет глобальный приоритет;

- 3 задачи - дела, которые следует решить в течение рабочего дня;

- 5 - мелкие поручения, выполняемые по мере возможности.

Количество дел не должно превышать девяти, иначе метод считается неэффективным и нерабочим. Этого правила сложно придерживаться в те дни, когда список необходимых заданий сильно разрастается. Однако плюс данной технологии заключается в том, планирование деятельности отсеивает большинство ненужных дел само собой, в списке автоматически остаются только важные.

5. Метод Эйзенхауэра

Основоположником данного популярного метода тайм-менеджмента являлся американский генерал, 34-й президент США Дуайт Дэвид Эйзенхауэр. Будучи занятым человеком, он оптимизировал собственный рабочий график с помощью последовательности специальной матрицы.

Ее смысл заключается в том, чтобы научиться грамотно распределять задачи в течение дня, отличать важные и срочные задания в череде множества несрочных и неважных дел. Подходит для руководства и подчиненных, для личных и профессиональных планов.

Управленческая технология предполагает деление дел на четыре количественные категории, среди которых:

1. «A». Важные, приоритетные дела. Не терпят отлагательств, имеют серьезные последствия для работы (при больших количествах нужно использовать дополнительную градацию A-1, A-2, A-3).

2. «B». Важные дела, не предусматривающие столь серьезных последствий.

3. «C». Желательные мероприятия без неприятных последствий в случае невыполнения.

4. «D». Задачи, которые можно делегировать коллегам, подчиненным.

5. «E». Занятия, от которых стоит отказаться.Первая категория должна выполняться в быстром темпе, как только в ней появляются какие-либо поручения. Если их становится слишком много, то это сигнализирует о неорганизованности, неправильной расстановки приоритетов и лени человека.

Наибольшее внимание рекомендуется уделять категории среднесрочных дел, т.к. они зачастую являются самыми приоритетными и перспективными. От них зависят карьера и личная успешность индивидуума. Однако именно их люди откладывают чаще других, забывают планировать. Сюда относятся спортивные тренировки, занятия иностранным языком, повышения квалификации, различные курсы, все варианты саморазвития.

Дела из категории С следует делегировать, чтобы достигать больших результатов в жизни (к примеру, починку микроволновки, замену лампочки). А дела из категории D и вовсе необходимо избегать, т.к. они не несут никакой пользы, лишь отнимают время. К ним обычно относятся разговоры по телефону, просмотр социальных сетей, игры в компьютер и т.д.

Диаграмма Ганта

Оптимальный способ наглядной фиксации планов - диаграмма Ганта. Метод предполагает визуальное отображение дел в виде календаря с указанием сроков, продолжительности и порядка выполнения. Используя такую диаграмму, можно составлять планы на текущий день, год, месяц или несколько лет вперед, контролировать этапы реализации. Однотипные действия группируются в один пункт, объемные - разбиваются на последовательные.

Методика актуальна для тех, кто:

- предпочитает визуализацию;

- хорошо воспринимает графики.

Составлять диаграмму можно в Excel:

- в одну шкалу вписываются задачи;

- во вторую время на их выполнение.

Принцип Парето

В основу метода Парето заложен принцип, сформулированный известным итальянским экономистом: «Примерно 80% результатов приносят 20% усилий». Это значит, что за большую долю результата отвечает меньшая часть вкладываемых средств и прилагаемых усилий. Например, во многих интернет-магазинах преимущественную часть прибыли в денежном выражении дает 20% ассортимента товаров, 80% прибыли поступает от 20% покупателей.

Практически 4/5 потраченных сил не оказывает влияния на ход дела. Чтобы оптимизировать деятельность, нужно найти 20% эффективных действий и сосредоточиться на них, отсеяв ненужное. Минимум ключевых шагов позволяет не растрачивать лишнюю энергию и время, быстрее достигать запланированных целей.

Метод «Помидора»

Инструмент назван в честь кухонного таймера. Его суть – в максимальной концентрации внимания, которая необходима для выполнения работы в сжатые сроки. Например, написать отчет, разработать макет дизайна, составить письмо для e-mail рассылки клиентам.

Порядок действий в рамках техники «Помидор»:

- Сформулируйте четкое задание.

- Выставьте таймер на 25 минут.

- Не прерывайтесь до звукового оповещения.

- Устройте пятиминутный перерыв.

- Приступайте к очередному раунду.

- После каждого 4-го этапа отдыхайте 15-20 минут.

После завершения практики запишите список отвлекающих моментов, мешавших работе. Это «пожиратели времени», которых нужно стараться избегать.

Интеллект-карты

Mind maps - разработка известного писателя Тони Бьюзена. Такие карты помогают эффективно структурировать информацию, способствуют мышлению с полным задействованием интеллектуального и творческого потенциала. Они полезны для проведения мозговых штурмов, самоанализа, разработки сложных проектов, планирования времени.

Интеллект-карты активно применяют в офисах коммерческих компаний. На них рисуют знаки, символы и картинки, наглядно демонстрирующие план и детали рабочего дня. Основная идея разбивается на уровни и подуровни, отражая четкую стратегию действий.

Автофокус

Все люди разные и то, что одним даётся просто, у других не получается даже после титанических усилий. Последнее применимо к творческим натурам, которые с трудом расставляют приоритеты. Техника автофокуса им обязательно поможет. Её алгоритм прост:

- взять чистый лист бумаги;

- написать на него все дела в том порядке, в котором будут приходить в голову;

- просмотреть список и пометить наиболее приоритетные задачи;

- после их выполнения сделать дела, к которым лежит душа.

Если ежедневно использовать методику автофокуса, то эффективность работы повысится на 45% без психологического напряжения.

Пирамида Франклина

Система планирования по Бенджамину Франклину - отличный помощник в качественном распоряжении временем. Ее используют в жизни и в бизнесе.

Согласно пирамиде, жизненные или рабочие цели распределяются по отдельным пунктам, имеющим определенную степень важности:

1. Фундамент – главная миссия, ценности и ориентиры, вектор направления движения.

2. Глобальная цель.

3. Генеральный план реализации идеи, промежуточные задачи.

4. Долгосрочный план на 1-5 лет с точными сроками исполнения.

5. Краткосрочный план на неделю/месяц.

6. Ежедневный план.

Четкое планирование каждого дня, неизменное следование плану, постоянный анализ и корректировки служат залогом максимально эффективной работы.

Правило трех

Простейшая методика заключается в выделении на день трёх важнейших задач. Пока они находятся в стадии выполнения другие задания исключаются сами собой. Такой подход позволяет не погрязнуть в рутине.

Метод салями

Один из самых распространённых способов, призванных снять физическую и психологическую нагрузку при выполнении сложной и объёмной задачи. Он предполагает разделить задание на небольшие части и «съедать», то есть выполнять его поэтапно.

Съесть лягушку

Никто не готов есть лягушек, ведь они противные и совсем не выглядят аппетитно. Также и со сложными задачами – их хочется отложить на потом и ещё немножко на потом. В итоге в течение дня создаётся внутреннее напряжение и неудовлетворённость, которые не позволяют продуктивно трудиться.

Техника предполагает выполнение неприятного дела самым первым с утра и только потом приступать к текущим более простым задачам.

Этапность дел и деление рабочего времени на блоки

Учёными доказано, что при переключении на новую задачу организму требуется около 15 минут на полное погружение. Поэтому рекомендуется выполнять дела поэтапно - сначала одно, потом другое. Рассредоточенность снижает эффективность на 37%.

Не менее важно грамотно скомплектовать разные задачи. Рабочий процесс состоит из заданий, которые возможно сгруппировать в блоки. Например:

- обзвон;

- разбор корреспонденции;

- выезд на объекты;

- составление отчётности.

Такой подход позволит не перепрыгивать с одного дела на другое, а выполнять всё блочно. Это повышает концентрацию и результативность.

«Найденное время»

Очень эффективная методика, позволяющая в то же время сделать гораздо больше, чем обычно. Она заключается в следующем:

- составить список из 20-25 дел, на которые обычно не остаётся времени;

- выполнять по несколько заданий из списка, как только появится «окно».

Перечень потребуется регулярно пополнять.

Хотя бы 10 минут

Методика используется, скорее для того, чтобы не забыть про личностный рост и находить ресурс на себя. Как утверждают специалисты, достаточно выделить на любимое, но постоянно откладываемое занятие, не более десяти минут в сутки – почитать интересную книгу, послушать вебинар, заняться изучением иностранного языка или выполнить комплекс упражнений.

Подготовка с вечера. Подготовка с вечера подойдет тем, кому трудно вставать рано утром - совет психолога Ника Уигнала. Записывайте рабочие и личные задачи на завтра в конце рабочего дня. Так вы поймете свою нагрузку заранее и распределите задачи без утренней спешки. Можно готовить вечером план задач, рабочую одежду или обед с собой, если вы работаете вне дома.План задач на завтра можно составлять в блокноте на бумаге или в приложении

Хотя бы N минут. Метод помогает справиться с прокрастинацией - откладыванием задач «на потом», даже если это важные или срочные дела. Если вы не хотите ничего делать, попробуйте начать хотя бы с нескольких минут на задачу: пять или десять. По мнению Джулии Мюллер, профессора Университета Лейпцига, так у человека останется право передумать, и оно повышает чувство контроля над ситуацией. Он перестает думать, что его принуждают делать что-то, чего он делать совершенно не хочет], поэтому дальнейшая работа идет легче.

Дедлайны. Ставьте четкие сроки сдачи работы - дедлайны. Понятные сроки стимулируют работать быстрее и помогают справиться с прокрастинацией. Исследователи Массачусетского технологического института выяснили, что даже самостоятельно установленные дедлайны помогают сдвинуть дела с мертвой точк]. При этом такие сроки работают хуже внешних дедлайнов, которые ставит руководитель или конкурсная комиссия. В личных делах внешним куратором может быть друг, коллега или родственник.

Мелкие задачи. Это полная противоположность предыдущему методу. Делайте мелкие задачи - на 1–2 минуты - первыми, по возможности в тот же момент. Например, проверьте почту и оборудование, отправьте запросы или раздайте задачи. Это правило взято из метода Getting Things Done (GTD) бизнес-тренера Дэвида Аллена

Деление большой задачи. Эту технику также называют поеданием салями или слона по кусочкам. Глобальная задача может испугать объемом. Чтобы к ней приступить, следует разложить большую задачу на небольшие этапы, декомпозировать. Например, «запуск нового проекта» звучит громко и давит ответственностью. Но когда в нем появляются конкретные шаги, становится проще: «начать исследование аудитории» → «поговорить с Сашей по пунктам анализа» → «изучить результаты» → «подготовить макет по результатам исследования». Задача «обрастает» конкретикой и уже не кажется невыполнимой миссией.

Одна задача в один промежуток времени. Многозадачность в интеллектуальном труде не работает. В 2009 году исследователи из Университета Стенфорда провели эксперимент. Они выяснили, что когда человек делает несколько интеллектуальных дел одновременно, например, читает и разговаривает по телефону, то хуже запоминает и содержание разговора, и прочитанное. При этом не может определить, какая информация была важной, а какую можно было опустить. Если человек работает только над одним делом в один промежуток времени, он лучше справляется с задачей и хорошо запоминает информацию.

Методы фиксированного времени. Сюда относят методы работы по таймеру. Если завести привычку работать по таймеру, вы будете знать цену своему времени, работать продуктивнее, научитесь управлять ожиданиями, натренируете силу воли и предотвратите выгорание.

Метод «90 на 30». Тони Шварца и метод «52 на 17», который появился в результате исследования сервиса The Muse, строятся по похожему принципу. Первое значение - время в минутах, которое нужно отводить для работы, второе - время для перерыва.

Можно сказать, что это модификация дедлайнов, но в них жестко ограничивается само время на работу. Обилие коротких перерывов помогает «разгружать мозг», сменить деятельность и отвлечься.

Принцип девяти дел. Этот метод основан на иерархии задач. Согласно принципу, в течение дня нужно «закрыть» одну крупную задачу, три задачи поменьше и пять мелких. Подходят дела вроде подготовки к встрече с будущими клиентами, и задачи попроще, например покупка корма питомцу. Так домашние дела не пропадают из вида и входят в расчет собственной нагрузки.

Вариация этого метода -  «принцип трех дел» Криса Бейли. Этот метод поможет тем, кто легко погружается в рутину и не уделяет должного внимания своим долгосрочным целям. По мнению Бейли, нужно завершать три дела в день, которые приближают вас к достижению глобальной цели. Например, час в день делать грамматические упражнения на английском

Канбан - это метод организации работы, чтобы распределять нагрузку между людьми и делать работу точно в срок. Метод помогает видеть нарастающий темп работы и ничего не забывать. Наравне со Scrum, канбан является одним из ключевых методов системы управления Agile, которую также надо внедрять с умом, чтобы не добиться противоположного результата.

Классический канбан - это таблица с тремя столбцами «Нужно сделать», «В работе» и «Сделано». Но столбцов может быть и больше, например, по количеству этапов в вашем проекте или на производстве, а их названия также могут меняться по усмотрению компании.

Все дела по умолчанию заносятся в первый столбец отдельной строкой или на отдельном стикере, карточке. Потом они перетаскиваются из одного в другой, пока, не попадут в последний столбец. Благодаря такому «перетаскиванию» можно легко отследить прогресс отдельного человека и всей команды.

Хронометраж. Экономист и автор книг по тайм-менеджменту Глеб Архангельский считает, что в основе планирования - понимание, где время расходуется эффективно, а где не очень. Архангельский предлагает планировать в три этапа.

Зафиксировать. В течение нескольких недель раз в один-два часа фиксируйте выполненные задачи и время, которое понадобилось на их выполнение. Дела на две-три минуты можно опустить. Цель этапа - фиксация, стороннее наблюдение за собой.

Найти важное. По прошествии этих недель отметьте в той же тетради, когда время было потрачено с пользой, когда можно было сделать задачу быстрее, а когда время пропало впустую.

Планировать. Скорректируйте расписание и процесс работы на основе своей статистики.

Тайм-менеджмент по хронотипу. Метод подойдет тем, кто хочет составить для себя идеальный распорядок дня. Кандидат медицинских наук и клинический психолог Майкл Бреус считает, что существует четыре хронотипа. У каждого из них свое идеальное время для пробуждения, пик продуктивности и режим сна:

- «Медведи». Им комфортно просыпаться с 7 до 11 утра, пик продуктивности приходится на период с 11 до 18 часов, а отход ко сну должен быть не позднее 23 часов.

- «Львы». Могут просыпаться без будильника с 5:30 до 10 утра, наиболее продуктивны с 10 до 17, уйти на боковую им лучше до 22:30.

- «Волки». Очень тяжело встают по утрам, их время с 7:30 до 12 часов, эффективно работают до 20 часов и легко уходят спать в 00:00.

- «Дельфины». Люди с беспокойным режимом сна, поэтому даже если они встают с 6 до 10, могут легко заснуть обратно. Чтобы уснуть к полуночи, им нужно убрать любые экраны за два часа до сна. Пик их активности - с 10 до 18 часов.

Бреус считает: если подстроить личное и рабочее расписание под собственные биоритмы, качество жизни станет намного лучше.

Сделайте это завтра. Автор книги «Сделай это завтра»  Марк Форстер рекомендует не браться за срочные задачи сразу, а откладывать их на завтра. Для этого нужно вести закрытые списки дел. В закрытый список невозможно добавить новую задачу, но можно занести в список на следующий день. Такой подход помогает сохранять фокус на текущих делах и делать только свою работу. Форстер разделяет «свою настоящую работу» и «занятость». Настоящая работа помогает продвигаться в бизнесе или профессии. Здесь вы полноценно применяете свои навыки и знания. Часто выходите из зоны комфорта - делаете то, чего не делали раньше. Работать по-настоящему сложно, такая работа может вызывать небольшое сопротивление.

Занятость появляется, когда вы откладываете настоящую работу ради мелких задач. Деятельность - не то же самое, что действие. Если работа вызывает ощущение перегруженности, но не кажется сложной, - скорее всего, это занятость. Настоящая работа бывает сложной, но не заставляет чувствовать себя «белкой в колесе».

4D

Эта система позволяет сортировать входящие задачи на 4 категории. Данная техника подходит, если на вас наваливается много задач, а вы не понимаете, что с ними делать. Какими могут быть категории:

1 - Do (сделать). Сюда относятся суперважные задания, которые надо завершить в первую очередь, отложить или передать их коллеге нельзя.

2 - Delegate (делегировать). Это означает передачу задачи кому-либо – коллеге, помощнику или секретарю. Актуально, если выполнить задачу самостоятельно не получается.

3 - Delete (удалить). Сюда вносим входящие задачи, не имеющие важности и актуальности.

4 - это Delay (отложить). Здесь будут задачи, не требующие срочного выполнения. Только при откладывании следует задавать четкую дату для возвращения к делу.

Для долгосрочного планирования данная система не годится.

Приложения планировщики по тайм-менеджменту

Планирование дня - это сложный процесс, к которому еще нужно привыкнуть. Помочь в этом смогут современные сервисы:

Any.do. Это приложение работает как раз по принципу Эйзенхауэра. Здесь можно отмечать важные и неважные задачи, добавлять хэштеги и список покупок.

«Мои дела: Планировщик задач». Приложение подходит тем, кто задается вопросами «как правильно планировать» или «как распределить время». Здесь можно распределять задачи по дням и даже пересылать их коллегам.

Trello. Сервис удобен для работы с рабочими задачами. Здесь можно создать виртуальное пространство, добавлять карточки, метки, изменять обложку и ставить сроки выполнения.

Focus To-Do - таймер Pomodoro и таск-менеджер одновременно.

Forest - таймер для телефона: пока вы не трогаете свой смартфон, на его экране растет дерево. Стоит вам разблокировать его в неположенное время, дерево погибает.

Notion - база данных для хранения и систематизации практически любой входящей информации.

Todoist - планировщик, который можно настроить под разные методы планирования, в том числе матрицу Эйзенхауэра.

SingularityApp - таск-менеджер, который умеет переделывать письма из электронной почты в задачи.

Google Calendar. Обычный сервис от Google отлично подходит для планирования дел. Понятный интерфейс, возможность группировать дела, добавлять участников, комментировать задачи и отслеживать общее количество дел на день/неделю/месяц.

24me. Приложение хранит заметки, to-do листы, напоминания о важных датах и делах, советует, во сколько лучше выйти, чтобы успеть на важную встречу, и даже оплачивает счета.

Приложение ЛидерТаск. Сервис ЛидерТаск состоит из целого комплекса инструментов, функций и средств для индивидуального и командного планирования и организации деятельности с помощью компьютера или мобильного телефона. Приложение подходит для работы в любом направлении: в отделах продаж, строительстве, туризме, бьюти-сфере, научной и образовательной деятельности.

С помощью программы в онлайн- или оффлайн-режиме можно создавать записи для запланированных задач и подзадач, заметок, различных файлов, чек-листов. Изменять порядок дел, удалять достигнутые цели, корректировать условия или менять даты. А также вести базу списков, документов, контактов, проектов в разных категориях, темах, цветах.

Встроенный ежедневник позволяет отслеживать расписание по шкале времени, устанавливать часы рабочего дня, составлять план на день, неделю, месяц или любую выбранную дату в будущем. Визуализацию проектов можно осуществлять на канбан-досках. Всплывающие уведомления и напоминания помогают не забывать о встречах и датах, невыполненных делах.