Центр качества образования и подготовки научных кадров выполняет следующие задачи и функции

Задачи ЦКОиПНК:

1. Разработка, внедрение и поддержание эффективной системы менеджмента качества образования на основе гармонизации требований федеральных государственных образовательных стандартов, аккредитационных показателей и международных требований.

2. Участие и контроль разработки локальных нормативных актов, организация и упорядочение документооборота, единой базы данных локальных нормативных актов.

3. Создание условий для эффективного сбора, обработки и анализа информации о качестве образования и деятельности Университета.

4. Организация и участие в проведении внутренней и внешней, в том числе независимой, оценки качества образования и деятельности КГМУ.

5. Организация и проведение мероприятий, направленных на постоянное совершенствование функционирования системы менеджмента качества.

6. Планирование, организационно-методическое, информационное и документационное сопровождение процедур лицензирования и аккредитации в Университете.

7. Координация деятельности структурных подразделений Университета по подготовке и проведению лицензирования и аккредитации, переоформлению документов, подтверждающих наличие лицензии и государственной аккредитации в предусмотренных законодательством случаях.

8. Взаимодействие с Министерством науки и высшего образования Российской Федерации и Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки по вопросам лицензирования и аккредитации, подготовка сведений и оформление документов по лицензионным и аккредитационным показателям для представления в надзорные органы.

9. Правовое, организационно-методическое, документальное сопровождение, анализ и контроль разработки образовательных программ подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре в соответствии с действующим законодательством.

10. Планирование, организация, нормативно-правовое и информационное обеспечение, контроль реализации программ подготовки научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, повышение эффективности работы аспирантов, реализация мер по созданию условий для успешного выполнения диссертационных исследований

Функции ОМКО УМУ:

1. В области документационного обеспечения деятельности Университета:

1.1. Ведение и поддержание в рабочем состоянии номенклатуры дел Университета;

1.2. Взаимодействие с архивным управлением Курской области по вопросам утверждения и организации ведения номенклатуры дел Университета;

1.3. Разработка локальных нормативных актов Университета по вопросам документирования организационно-управленческой, образовательной и других видов деятельности, организации документооборота и оперативного хранения документов;

1.4. Планирование, организация, информационное сопровождение и участие в проверках кафедр и структурных подразделений Университета в области ведения номенклатуры дел, организации документооборота и оперативного хранения документов;

1.5. Поддержание в актуальном состоянии и доведение до всех заинтересованных сторон организационной структуры Университета;

1.6. Контроль разработки локальных нормативных актов по всем направлениям деятельности совместно с Управлением правового обеспечения и государственного заказа;

1.7. Ведение и постоянное обновление в печатном и электронном виде базы данных локальных нормативных актов Университета (реестр внутренних документов).

1.8. Организация делопроизводства в ЦКОиПНК, разработка годовых планов работы, составление отчетов о работе ЦКОиПНК в соответствии с требованиями локальных нормативных актов и вышестоящих организаций.

1.9. Подготовка проектов приказов, распоряжений и другой распорядительной документации по вопросам, входящим в компетенцию ЦКОиПНК.

1.10. Контроль выполнения решений ректората, ученых советов по вопросам, находящимся в компетенции ЦКОиПНК.

1.11. Проведение консультаций сотрудников Университета, методических семинаров по вопросам, находящимся в компетенции ЦКОиПНК.

1.12. Систематическое повышение квалификации, участие в работе курсов, семинаров, конференций по вопросам, находящимся в компетенции ЦКОиПНК.

1.13. Своевременное обновление информации по направлениям работы ЦКОиПНК на официальном сайте Университета в сети Интернет.

2. В области мониторинга и статистического учета деятельности КГМУ:

2.1. Проведение внутреннего мониторинга качества рабочих процессов в Университете и их результатов;

2.2. Методическая помощь и координация деятельности структурных подразделений Университета по заполнению обязательных форм федерального статистического наблюдения (ВПО-1, СПО-1 и др.);

2.3. Сбор данных, заполнение и представление в вышестоящие организации обязательных форм федерального статистического наблюдения ВПО-2, 1-НК, 1-Мониторинг;

2.4. Сбор данных, анализ и заполнение отчетов по выполнению государственного задания (КЦП);

2.5. Сбор данных, анализ, подготовка и доведение до всех заинтересованных сторон отчета о самообследовании Университета;

2.6. Координация деятельности по разработке программы развития Университета;

2.7. Мониторинг результатов рейтингового контроля качества деятельности кафедр, преподавателей и студенческих групп;

2.8. Участие в мониторинге достижений Университета;

2.9. Организация участия Университета в национальных и международных рейтингах образовательных программ и организаций.

3. В области лицензирования и аккредитации образовательной деятельности:

3.1. Отслеживание, изучение и систематизация нормативных документов Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки по вопросам лицензирования и аккредитации образовательной деятельности и контроль их исполнения в КГМУ;

3.2. Разработка организационно-методической и нормативной документации для процедур лицензирования и аккредитации образовательной деятельности в Университете;

3.3. Информирование администрации Университета, деканов, заведующих кафедрами и структурными подразделениями Университета по вопросам лицензирования и аккредитации образовательной деятельности;

3.4. Координация работы по лицензированию и аккредитации в КГМУ, общее руководство и контроль выполнения структурными подразделениями Университета планов по лицензированию и аккредитации образовательной деятельности;

3.5. Координация деятельности по переоформлению документов, подтверждающих наличие лицензии и государственной аккредитации в предусмотренных законодательством случаях;

3.6. Организация методической помощи и контроль при подготовке документов, представляемых на лицензионную экспертизу по вновь открываемым образовательным программам высшего и среднего профессионального образования;

3.7. Организация методической помощи и контроль при подготовке документов, представляемых на аккредитационную экспертизу по образовательным программам, реализуемым в Университете;

3.8. Сбор, обработка и анализ информации по Университету, кафедрам и отдельным образовательным программам, касающейся вопросов лицензирования и аккредитации;

3.9. Обеспечение внутриуниверситетского контроля выполнения лицензионных и аккредитационных требований для Университета в целом и отдельных образовательных программ, планирование и организация работы совместно с проректорами по направлениям деятельности и деканатами по самообследованию отдельных образовательных программ, участие в ежегодном самообследовании Университета;

3.10. Участие в работе комиссий по проверке деятельности факультетов и кафедр при подготовке к лицензированию и аккредитации, в подготовке документов для представления на ученом совете КГМУ;

3.11. Участие в разработке и согласование документов Университета (учебных планов, образовательных программ, локальных нормативных актов и других), содержащих требования и (или) сведения о лицензионных и аккредитационных показателях и их выполнении;

3.12. Формирование итоговых комплектов документов по лицензированию и аккредитации, представление их на утверждение ученым советом, в Федеральную службу по надзору в сфере образования и науки и другие вышестоящие организации, мониторинг и сопровождение их прохождения до момента получения лицензии и (или) свидетельства о государственной аккредитации.

4. В области независимой оценки качества образования:

4.1. Отслеживание, изучение и систематизация федерального законодательства по вопросам независимой оценки качества образования и контроль его исполнения в КГМУ;

4.2. Мониторинг и доведение до структурных подразделений Университета информации об основных показателях независимой оценки качества условий осуществления образовательной деятельности по всем уровням образования, реализуемым в КГМУ;

4.3. Организация совместно с учебно-методическим управлением и участие в проведении независимой оценки качества подготовки обучающихся;

4.4. Разработка организационно-методической и нормативной документации по вопросам внутренней оценки качества образования в Университете, координация работ по ее функционированию;

4.5. Инициирование и организация участия в общественной аккредитации Университета и профессионально-общественной аккредитации образовательных программ высшего и среднего профессионального образования;

4.6. Организация методической помощи и контроль при подготовке документов, представляемых на независимую оценку качества подготовки обучающихся, общественную и профессионально-общественную аккредитацию.

5. В области менеджмента качества:

5.1. Разработка, документальное оформление и реализация миссии, политики, целей Университета в области качества;

5.2. Информирование внешних и внутренних потребителей, в том числе профессорско-преподавательского состава и обучающихся, о политике руководства в области качества, целях и миссии Университета;

5.3. Ведение документации системы менеджмента качества Университета;

5.4. Планирование и проведение аудитов, комплексных проверок кафедр и самооценки Университета и его структурных подразделений по измерению результативности работы;

5.5. Упорядочение рабочих процессов в Университете, определение измеряемых параметров и характеристик качества, методов их измерения и способов сбора информации;

5.6. Идентификация несоответствий и разработка корректирующих и предупреждающих мероприятий по повышению качества образовательной и других видов деятельности;

5.7. Организационно-методическая и консультативная помощь структурным подразделениям Университета по внедрению и поддержанию системы менеджмента качества;

5.8. Подготовка и внедрение системы регулярного анализа СМК Университета со стороны руководства;

5.9. Анализ результативности и разработка мероприятий по постоянному улучшению системы менеджмента качества в Университете;

6. В области проведения социологических исследований:

6.1. Разработка ежегодного плана проведения социологических исследований в КГМУ;

6.2. Организация, проведение и анализ результатов социологических исследований по оценке удовлетворенности потребителей качеством образовательного процесса;

6.3. Организация и проведение по запросам деканатов, кафедр, служб и отделов социологических исследований по различным направлениям деятельности Университета.

7. В области подготовки научных и научно-педагогических кадров:

7.1. Отслеживание и анализ законодательства в сфере подготовки научных и научно-педагогических кадров, подготовка предложений, разработка локальных нормативных актов, регламентирующих организацию образовательного процесса по программам аспирантуры;

7.2. Методическая и консультативная помощь, координация деятельности кафедр КГМУ по разработке программ аспирантуры в соответствии с требования действующих образовательных стандартов, документальное оформление программ аспирантуры и представление их для утверждения на ученом совете КГМУ;

7.3. Подготовка документов по утверждению научных руководителей и тем научно-исследовательских работ аспирантов и прикрепленных лиц, анализ качества работы научных руководителей аспирантов в части соблюдения требований образовательных стандартов, обеспечения своевременной подготовки аспирантами научно-квалификационных работ (диссертаций), качества научного руководства (проверка первичного материала, консультации и др.);

7.4. Организация проведения совместно с действующими комиссиями вступительных и кандидатских экзаменов, промежуточной и государственной итоговой аттестации аспирантов и прикрепленных лиц;

7.5. Оформление и контроль ведения личных дел аспирантов;

7.6. Разработка, учет и осуществление контроля выполнения аспирантами индивидуальных учебных планов;

7.7. Составление совместно с кафедрами Университета и учебно-методическим управлением расписаний занятий аспирантов очной и заочной форм обучения;

7.8. Обеспечение совместно с кафедрами Университета и учебно-методическим управлением проведения всех видов учебных занятий аспирантов, практик, научных исследований, контроля качества освоения программ аспирантуры;

7.9. Подготовка документации по результатам приема, выпуска, проведения вступительных и кандидатских экзаменов, промежуточной и государственной итоговой аттестации, перевода, отчисления из аспирантуры, оформление документов о стипендиальном обеспечении аспирантов;

7.10. Методическая и консультативная помощь аспирантам по вопросам их прав и обязанностей, действующих правил и порядка оформления научно-квалификационных работ (диссертаций), обучения в аспирантуре, подготовка и проведение собраний аспирантов;

7.11. Организация работы по приобретению и выдаче бланков документов об образовании (диплом об образовании, справка об обучении и периоде обучения и т.д.);

7.12. Проверка работы кафедр по вопросам, связанным с подготовкой научных и научно-педагогических кадров в аспирантуре, соблюдением положений локальных нормативных актов и федерального законодательства, регламентирующих подготовку кадров высшей квалификации, методического обеспечения программ аспирантуры;

7.13. Идентификация несоответствий и разработка системы корректирующих и предупреждающих мероприятий по обеспечению качества образовательной деятельности по программам аспирантуры;

7.14. Разработка предложений по повышению качества подготовки научных и научно-педагогических кадров, анализ и представление результатов обучения по программам аспирантуры на заседаниях центрального научного совета, ученом совете КГМУ и других советах (по плану работы Университета);

7.15. Подготовка отчетных и иных документов для вышестоящих организаций по вопросам подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре, в том числе обязательных форм федерального статистического наблюдения

7.16. Информационное обеспечение, методическая помощь и координация деятельности по планированию тем диссертационных исследований в Университете;

7.17. Организация, информационное обеспечение и контроль процедуры прикрепления для сдачи кандидатских экзаменов в Университете;

7.18. Организация, информационное обеспечение и контроль процедуры прикрепления для подготовки диссертации на соискание ученой степени кандидата наук без освоения программ подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре;

7.19. Информационное обеспечение, методическая помощь и координация деятельности по организации предварительной экспертизы диссертационных работ, подготовки и выдачи заключений организации по диссертации;

7.20.  Координация деятельности диссертационных советов Университета.